Specjalistka/Specjalista ds. BHP - Sekcja Standardów i Systemów

Celem stanowiska jest opracowanie, wdrażanie i doskonalenie standardów/procesów BHP w Grupie Żabka, nadzór i prowadzenie procedur systemu ISO 45001, ze szczególnym naciskiem na digitalizację, automatyzację pracy działu BHP oraz analitykę danych (w tym wykorzystanie narzędzi AI).

Główne zadania i odpowiedzialności

• Realizacji zadań dot. tworzenia, wdrażania, kontroli i doskonalenia standardów oraz procedur BHP w spółkach Grupy.
• Opracowanie i wdrożenie systemów digitalizujących procesy BHP (np. obiegi zgłoszeń, rejestry, checklisty, formularze, repozytoria dokumentów, workflow akceptacji).
• Mapowanie i usprawnianie procesów pracy działu BHP: identyfikacja wąskich gardeł, projektowanie usprawnień, standaryzacja działań między spółkami.
• Poszukiwanie, testowanie i rekomendowanie nowych narzędzi (w tym z wykorzystaniem AI) wspierających procesy BHP: analiza potrzeb, ocena ryzyk, pilotaże, wdrożenia.
• Wdrażanie rozwiązań automatyzujących pracę (raportowanie cykliczne, powiadomienia, zadania kontrolne, generowanie dokumentów, analizy trendów).
• Zbieranie, porządkowanie i analiza danych BHP z różnych spółek (incydenty, zdarzenia potencjalnie wypadkowe, obserwacje, audyty, szkolenia, działania korygujące).
• Budowa i utrzymanie wskaźników/KPI dla działu BHP na podstawie danych ze spółek (definicje wskaźników, metody liczenia, jakość danych, dashboardy, raporty okresowe).
• Opracowanie i opiniowanie tematów zgłoszonych przez zespoły operacyjne BHP (analiza problemu, propozycje rozwiązań, ocena zgodności z wymaganiami i standardami Grupy).
• Wydawanie opinii/wytycznych dla całej Grupy Żabka w obszarze BHP (interpretacje standardów, rekomendacje działań, stanowiska merytoryczne).
• Współpraca z zespołami operacyjnymi spółek, IT/analityką danych oraz właścicielami narzędzi w celu skutecznego wdrożenia rozwiązań digital/AI (zgodnie z governance i bezpieczeństwem informacji).
• Nadzór nad procedurami i instrukcjami oraz aktualizacja dokumentacji BHP (procedury, instrukcje, standardy, materiały wdrożeniowe), w tym wsparcie w spójności w ramach systemów ISO.

Zakres kompetencji / decyzyjności

• Proponowanie zmian w procesach, standardach i narzędziach BHP oraz inicjowanie usprawnień (w tym automatyzacji) na poziomie Grupy.
• Definiowanie wymagań biznesowych dla narzędzi i raportowania BHP, przygotowanie specyfikacji oraz kryteriów akceptacji.
• Ustalanie standardów danych BHP (definicje, słowniki, reguły jakości) i zasad raportowania dla spółek.

Wymagania (profil kompetencji)

• Doświadczenie w obszarze BHP oraz rozumienie procesów operacyjnych (mile widziane w organizacji wielooddziałowej).
• Praktyczne umiejętności digitalizacji procesów: projektowanie workflow, formularzy, rejestrów, automatyzacji oraz wdrożeń narzędzi.
• Umiejętność analizy danych i budowy wskaźników: praca na danych z wielu źródeł, porządkowanie jakości danych, wyciąganie wniosków i rekomendacji.
• Zainteresowanie i praktyka w wykorzystaniu AI do usprawnienia pracy (np. klasyfikacja zgłoszeń, wspomaganie tworzenia treści, analiza trendów) oraz świadomość ryzyk (poufność, jakość, zgodność).
• Bardzo dobra organizacja pracy, komunikacja, umiejętność współpracy z interesariuszami (operacje, BHP w spółkach, IT).
• Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność formułowania jednoznacznych opinii/wytycznych.
• Znajomość normy ISO 45001.

Warunki pracy

• Praca głównie biurowa/analityczna; możliwe okazjonalne wyjazdy do spółek w celu zbierania wymagań, wsparcia wdrożeń lub weryfikacji działania procesów w praktyce.