Czego Szukamy

Min. 3 lata doświadczenia jako Fleet Operations Project Manager w środowisku operacyjnym lub logistycznym
Udokumentowane wdrożenia projektów zmian procesowych lub compliance operacyjnego
Umiejętność zarządzania projektem bez bezpośredniej władzy liniowej – praca z wieloma interesariuszami jednocześnie (operacje, HR, IT, finanse, kierowcy B2B)
Bardzo dobra organizacja i precyzja – zdolność do równoległego prowadzenia wielu strumieni działań
Praktyczna znajomość narzędzi PM (JIRA, Asana, MS Project lub podobne)
Nastawienie na egzekucję i zamknięcie – nie tylko planowanie, ale dowożenie rezultatów w terminie
Mile widziane: doświadczenie w branży TSL, last-mile delivery lub zarządzaniu flotą pojazdów
Mile widziane: znajomość tematyki ubezpieczeń komunikacyjnych, telematyki flotowej lub systemów motywacyjnych dla kierowców
Mile widziane: doświadczenie z wdrożeniami narzędzi/procesów dla operacji terenowych
Języki: polski – biegły, angielski – komunikatywny

Opis stanowiska

Na podstawie zewnętrznego audytu szkodowości i efektywności kosztowej floty zidentyfikowano obszary wymagające wdrożenia usprawnień: m.in. modyfikacja modelu organizacyjny ostatniej mili, kontrola pojazdów, telematyka, szkolenia kierowców oraz zasady odpowiedzialności. Poszukujemy Fleet Operations Project Managera, który poprowadzi end-to-end realizację rekomendacji.

Zakres Obowiązków

Przegląd, priorytetyzacja i zarządzanie wdrożeniem zasadnych rekomendacji audytowych przy bliskiej współpracy z działem Floty, działem Last-mile oraz działem Analityki – utrzymanie Master Project Planu, statusów i eskalacji
Reorganizacja modelu współpracy z koordynatorami i kierowcami ostatniej mili – zwiększenie bezpośredniego nadzoru Dietly nad flotą B2B
Dostosowanie aplikacji do dokumentacji stanu pojazdu przed jazdą i po (np. check-in/check-out z dokumentacją fotograficzną)
Rozważenie i potencjalne wdrożenie technicznego powiązania uruchomienia pojazdu z identyfikacją kierowcy w systemie
Rozbudowa wykorzystania systemów telematycznych GPS (Tekom/Fleetconnect) o cykliczną, ustrukturyzowaną ocenę stylu jazdy kierowców
Zaprojektowanie i uruchomienie systemu motywacyjnego dla kierowców i koordynatorów (premie za brak szkód, kary za zawinione zdarzenia i niezgłoszenie szkody)
Wdrożenie pisemnych, egzekwowalnych zasad odpowiedzialności za szkody – obejmujących specyfikę B2B i rolę koordynatora
Uruchomienie cyklicznych kontroli technicznych pojazdów przez koordynatorów z obowiązkową dokumentacją fotograficzną
Zaprojektowanie i wdrożenie programu szkoleń dla kierowców i koordynatorów (jazda nocna i defensywna, cofanie, obsługa zdarzenia, odpowiedzialność za pojazd)
Regularne omawianie postępów opracowywanych inicjatyw i ich rezultatów.
Raportowanie realizacji rekomendacji, komplet SOP do stałego stosowania, przekazywanie procesów właścicielom biznesowym

Benefits:

MultiSport cardYou receive preferential conditions for yourself and your loved ones.

Paid break during serviceYou benefit from a paid break and flexible working hours, allowing you to handle personal matters during the day.

Team and company integration eventsYou integrate with your team and the entire company during outings and events, because we build good relationships not only at work.

Luxmed medical careYou and your family gain access to comprehensive medical care, from tests to hospital treatment, on attractive pricing terms.

Life insurance on preferential termsYou and your loved ones can benefit from insurance protection, the cost of which depends on the selected option and your position.

Discount on meal box cateringLorem ipsum

Charity activitiesYou can help others by participating in individual volunteering or company-organized initiatives.

Equality Policy

At Zabka Group, we care that every person going through the recruitment process feels that they were able to fully demonstrate their skills, competencies and potential. We believe that our strength comes from the uniqueness of each person and mutual respect and openness to diversity. We invite everyone to apply, regardless of age, gender, degree of ability, family situation, religion, sexual orientation, nationality, etc. If you want to know more about our equal and inclusive approach, read our Equality Policy.

Apply