Twój zakres obowiązków

obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego

prace administracyjne związane z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego

bieżące wsparcie pracowników (stanowisko pracy zlokalizowane w sekretariacie)

współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego

współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL

nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą

dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację

organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych

zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników

współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR

współpraca z firmami zewnętrznymi

Nasze wymagania

doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel, Power Point)

znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

znajomość obsługi programu SAP

zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu

umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów

samodzielność i zdolność analitycznego myślenia

asertywność i komunikatywność

odpowiedzialność i rzetelność

To oferujemy

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony 12 miesięcy,
Wynagrodzenie złożone z kilku składników: podstawa wynagrodzenia, premia kwartalna,
Dodatek transportowy

Benefity

dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie dojazdów do pracy
ubezpieczenie na życie
dofinansowanie nauki języków
program emerytalny
dofinansowanie szkoleń i kursów
elastyczny czas pracy
spotkania integracyjne
brak dress code’u
kawa / herbata
parking dla pracowników

Benefits:

Private medical careYou and your loved ones gain access to comprehensive medical care, from diagnostics and rehabilitation to hospital treatment.

MultiSport cardYou receive preferential conditions for yourself and your loved ones.

Transport allowanceYou receive financial support for commuting to work.

Employee Pension ProgramHave you been working with us for at least two years? You can additionally save for retirement in our program.

Zabka NanoIn selected Logistics Centers, you can shop in Zabka Nano autonomous stores at much lower prices and without limits.

Eyewear co-financingYou can receive up to PLN 1000 in funding for the purchase of corrective glasses or contact lenses.

Holiday giftsYour children receive annual gifts from us. You also receive holiday vouchers.

EAP Support ProgramYou and your loved ones can benefit from free and confidential psychological, legal, and financial counseling. You will also receive support in professional challenges that will take care of your well-being.

Maczfit discountsYou benefit from a 25% discount on all diets and meals from Maczfit.

Car discountYou benefit from specially negotiated discounts on the purchase or rental of cars of various brands.

Orange at ZabkaZabka pays for your business plan. You can also add up to two private plans on the same terms: unlimited calls, SMS, and a 50 GB internet package in Poland.

Samsung at ZabkaYou purchase selected Samsung devices using special discounts negotiated for our employees.

Spacious canteensIn every Logistics Center, you can use a comfortable common area where you can peacefully eat your meal, and in selected locations, spacious canteens await you.

Equality Policy

At Zabka Group, we care that every person going through the recruitment process feels that they were able to fully demonstrate their skills, competencies and potential. We believe that our strength comes from the uniqueness of each person and mutual respect and openness to diversity. We invite everyone to apply, regardless of age, gender, degree of ability, family situation, religion, sexual orientation, nationality, etc. If you want to know more about our equal and inclusive approach, read our Equality Policy.

Apply