Zakres obowiązków:

Obsługa procesu zakupowego i zamówień niehandlowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
Monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień oraz współpraca z dostawcami i klientami wewnętrznymi
Wyjaśnianie rozbieżności w procesie zakupowym (m.in. 3-Way Match) oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
Zarządzanie danymi zakupowymi w systemach (dostawcy, katalogi, kontrakty, cenniki)
Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień wspierających realizację procesów zakupowych
Udział w działaniach usprawniających i automatyzujących proces zakupowy
Wsparcie i szkolenie użytkowników systemów zakupowych
Realizacja prac administracyjno-biurowych w dziale

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
Doświadczenie w obszarze zakupów, administracji lub procesów Procure-to-Pay / Source-to-Pay
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365, w szczególności Excel
Mile widziana znajomość systemów ERP (np. SAP), platform zakupowych (np. Ariba, Coupa, Ivalua) oraz narzędzi raportowych (np. Power BI)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego, głównie w komunikacji pisemnej
Doskonała organizacja pracy, dokładność, samodzielność oraz nastawienie na współpracę i doskonalenie procesów

Co oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres 12 miesięcy (brak okresu próbnego)
Pracę hybrydową z centrali w Poznaniu (3 dni w biurze, 2 dni z domu w tygodniu), elastyczne godziny pracy
Możliwość rozwoju zawodowego w organizacji nastawionej na innowacje i ciągłe doskonalenie
Szeroki pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna Luxmed, karta sportowa Multisport, ubezpieczenie na życie, EAP - program wsparcia pracowników i więcej

Benefits:

MultiSport cardYou receive preferential conditions for yourself and your loved ones.

Employee Pension ProgramHave you been working with us for at least two years? You can additionally save for retirement in our program.

Eyewear co-financingYou can receive up to PLN 1000 in funding for the purchase of corrective glasses or contact lenses.

Holiday giftsYour children receive annual gifts from us. You also receive holiday vouchers.

EAP Support ProgramYou and your loved ones can benefit from free and confidential psychological, legal, and financial counseling. You will also receive support in professional challenges that will take care of your well-being.

Maczfit discountsYou benefit from a 25% discount on all diets and meals from Maczfit.

Car discountYou benefit from specially negotiated discounts on the purchase or rental of cars of various brands.

Orange at ZabkaZabka pays for your business plan. You can also add up to two private plans on the same terms: unlimited calls, SMS, and a 50 GB internet package in Poland.

Samsung at ZabkaYou purchase selected Samsung devices using special discounts negotiated for our employees.

Group life insurance UNIQAYou and your loved ones can benefit from insurance protection, the cost of which depends on the selected option and your position.

Luxmed medical careYou and your family gain access to comprehensive medical care, from tests to hospital treatment, on attractive pricing terms.

Equality Policy

At Zabka Group, we care that every person going through the recruitment process feels that they were able to fully demonstrate their skills, competencies and potential. We believe that our strength comes from the uniqueness of each person and mutual respect and openness to diversity. We invite everyone to apply, regardless of age, gender, degree of ability, family situation, religion, sexual orientation, nationality, etc. If you want to know more about our equal and inclusive approach, read our Equality Policy.

Apply