Celem stanowiska jest opracowanie, wdrażanie i doskonalenie standardów/procesów BHP w Grupie Żabka, nadzór i prowadzenie procedur systemu ISO 45001, ze szczególnym naciskiem na digitalizację, automatyzację pracy działu BHP oraz analitykę danych (w tym wykorzystanie narzędzi AI).

Główne zadania i odpowiedzialności

Realizacji zadań dot. tworzenia, wdrażania, kontroli i doskonalenia standardów oraz procedur BHP w spółkach Grupy.
Opracowanie i wdrożenie systemów digitalizujących procesy BHP (np. obiegi zgłoszeń, rejestry, checklisty, formularze, repozytoria dokumentów, workflow akceptacji).
Mapowanie i usprawnianie procesów pracy działu BHP: identyfikacja wąskich gardeł, projektowanie usprawnień, standaryzacja działań między spółkami.
Poszukiwanie, testowanie i rekomendowanie nowych narzędzi (w tym z wykorzystaniem AI) wspierających procesy BHP: analiza potrzeb, ocena ryzyk, pilotaże, wdrożenia.
Wdrażanie rozwiązań automatyzujących pracę (raportowanie cykliczne, powiadomienia, zadania kontrolne, generowanie dokumentów, analizy trendów).
Zbieranie, porządkowanie i analiza danych BHP z różnych spółek (incydenty, zdarzenia potencjalnie wypadkowe, obserwacje, audyty, szkolenia, działania korygujące).
Budowa i utrzymanie wskaźników/KPI dla działu BHP na podstawie danych ze spółek (definicje wskaźników, metody liczenia, jakość danych, dashboardy, raporty okresowe).
Opracowanie i opiniowanie tematów zgłoszonych przez zespoły operacyjne BHP (analiza problemu, propozycje rozwiązań, ocena zgodności z wymaganiami i standardami Grupy).
Wydawanie opinii/wytycznych dla całej Grupy Żabka w obszarze BHP (interpretacje standardów, rekomendacje działań, stanowiska merytoryczne).
Współpraca z zespołami operacyjnymi spółek, IT/analityką danych oraz właścicielami narzędzi w celu skutecznego wdrożenia rozwiązań digital/AI (zgodnie z governance i bezpieczeństwem informacji).
Nadzór nad procedurami i instrukcjami oraz aktualizacja dokumentacji BHP (procedury, instrukcje, standardy, materiały wdrożeniowe), w tym wsparcie w spójności w ramach systemów ISO.

Zakres kompetencji / decyzyjności

Proponowanie zmian w procesach, standardach i narzędziach BHP oraz inicjowanie usprawnień (w tym automatyzacji) na poziomie Grupy.
Definiowanie wymagań biznesowych dla narzędzi i raportowania BHP, przygotowanie specyfikacji oraz kryteriów akceptacji.
Ustalanie standardów danych BHP (definicje, słowniki, reguły jakości) i zasad raportowania dla spółek.

Wymagania (profil kompetencji)

Doświadczenie w obszarze BHP oraz rozumienie procesów operacyjnych (mile widziane w organizacji wielooddziałowej).
Praktyczne umiejętności digitalizacji procesów: projektowanie workflow, formularzy, rejestrów, automatyzacji oraz wdrożeń narzędzi.
Umiejętność analizy danych i budowy wskaźników: praca na danych z wielu źródeł, porządkowanie jakości danych, wyciąganie wniosków i rekomendacji.
Zainteresowanie i praktyka w wykorzystaniu AI do usprawnienia pracy (np. klasyfikacja zgłoszeń, wspomaganie tworzenia treści, analiza trendów) oraz świadomość ryzyk (poufność, jakość, zgodność).
Bardzo dobra organizacja pracy, komunikacja, umiejętność współpracy z interesariuszami (operacje, BHP w spółkach, IT).
Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność formułowania jednoznacznych opinii/wytycznych.
Znajomość normy ISO 45001.

Warunki pracy

Praca głównie biurowa/analityczna; możliwe okazjonalne wyjazdy do spółek w celu zbierania wymagań, wsparcia wdrożeń lub weryfikacji działania procesów w praktyce.

Benefits:

Private medical careYou and your loved ones gain access to comprehensive medical care, from diagnostics and rehabilitation to hospital treatment.

MultiSport cardYou receive preferential conditions for yourself and your loved ones.

Transport allowanceYou receive financial support for commuting to work.

Employee Pension ProgramHave you been working with us for at least two years? You can additionally save for retirement in our program.

Zabka NanoIn selected Logistics Centers, you can shop in Zabka Nano autonomous stores at much lower prices and without limits.

Eyewear co-financingYou can receive up to PLN 1000 in funding for the purchase of corrective glasses or contact lenses.

Holiday giftsYour children receive annual gifts from us. You also receive holiday vouchers.

EAP Support ProgramYou and your loved ones can benefit from free and confidential psychological, legal, and financial counseling. You will also receive support in professional challenges that will take care of your well-being.

Maczfit discountsYou benefit from a 25% discount on all diets and meals from Maczfit.

Car discountYou benefit from specially negotiated discounts on the purchase or rental of cars of various brands.

Orange at ZabkaZabka pays for your business plan. You can also add up to two private plans on the same terms: unlimited calls, SMS, and a 50 GB internet package in Poland.

Samsung at ZabkaYou purchase selected Samsung devices using special discounts negotiated for our employees.

Spacious canteensIn every Logistics Center, you can use a comfortable common area where you can peacefully eat your meal, and in selected locations, spacious canteens await you.

Equality Policy

At Zabka Group, we care that every person going through the recruitment process feels that they were able to fully demonstrate their skills, competencies and potential. We believe that our strength comes from the uniqueness of each person and mutual respect and openness to diversity. We invite everyone to apply, regardless of age, gender, degree of ability, family situation, religion, sexual orientation, nationality, etc. If you want to know more about our equal and inclusive approach, read our Equality Policy.

Apply