Specjalistka / Specjalista ds. Kadr (regular/senior)

Dołącz do naszego zespołu HR i rozwijaj procesy kadrowe w dużej, dynamicznej organizacji. Szukamy osoby, która łączy bardzo dobrą znajomość prawa pracy z samodzielnością, biznesowym podejściem i otwartością na nowe technologie.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę procesów kadrowych, współpracować z HR Business Partnerami i managerami oraz mieć realny wpływ na rozwój i digitalizację procesów HR.

Twój zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie procesów kadrowych zgodnie z przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi standardami organizacji,
• przygotowywanie i administracja dokumentacją pracowniczą - od umów i aneksów po świadectwa pracy i pozostałą dokumentację kadrową,
• prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie nieobecności pracowników,
• monitorowanie kluczowych terminów związanych z zatrudnieniem, m.in. badań medycyny pracy, szkoleń BHP czy kończących się umów,
• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowych wspierających potrzeby biznesowe,
• obsługa procesów związanych z PPK oraz bieżące wsparcie pracowników i managerów w zagadnieniach kadrowych,
• aktualizacja regulaminów, procedur i dokumentacji wewnętrznej w odpowiedzi na zmiany przepisów oraz potrzeby organizacji,
• udział w projektach związanych z usprawnianiem, automatyzacją i digitalizacją procesów HR oraz wdrażaniem nowych rozwiązań systemowych,
• bliska współpraca z HR Business Partnerami, managerami i innymi zespołami HR,
• koordynowanie obszaru benefitów pracowniczych - współpraca z dostawcami, administracja programami benefitowymi, rozliczenia, faktury oraz obsługa ZFŚS,
• budowanie partnerskich relacji z pracownikami i managerami oraz aktywne poszukiwanie rozwiązań usprawniających procesy kadrowe i benefitowe,
• śledzenie zmian legislacyjnych i najlepszych praktyk rynkowych oraz przekładanie ich na rozwiązania możliwe do zastosowania w organizacji.

Czego szukamy?:

• masz minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr, najlepiej zdobytego w dużej i złożonej organizacji,
• bardzo dobrze znasz przepisy prawa pracy oraz regulacje dotyczące ubezpieczeń społecznych,
• masz praktyczne doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi oraz bardzo dobrze znasz MS Excel,
• swobodnie poruszasz się w środowisku cyfrowym i jesteś otwarta/y na wykorzystywanie nowych technologii w codziennej pracy,
• potrafisz budować partnerskie relacje i efektywnie współpracować z biznesem,
• jesteś samodzielna/y, dobrze organizujesz swoją pracę i bierzesz odpowiedzialność za realizowane zadania,
• masz nastawienie na ciągłe doskonalenie i szukanie praktycznych usprawnień,
• potrafisz jasno i rzeczowo komunikować się z pracownikami, managerami i współpracownikami,
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym (min. B1).

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w procesach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,
• znajomość systemów SAP i/lub SuccessFactors,
• doświadczenie w obsłudze procesów związanych z zagranicznymi oddelegowaniami, w tym A1,
• doświadczenie w projektach związanych z digitalizacją lub automatyzacją procesów HR.

Co oferujemy?

• rozwój w dynamicznej organizacji, która aktywnie inwestuje w nowoczesne rozwiązania technologiczne i rozwój procesów HR,
• atrakcyjny system wynagrodzeń obejmujący wynagrodzenie zasadnicze, premię kwartalną oraz cykliczny proces podwyżkowy,
• możliwość udziału w szkoleniach i projektach rozwijających kompetencje,
• dostęp do wiedzy i doświadczenia zespołu oraz możliwość współpracy z różnymi obszarami HR i biznesu,
• hybrydowy model pracy,
• bogaty pakiet benefitów, m.in. kartę sportową, prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe,
• Program Wsparcia Pracowników – bezpłatny i anonimowy dostęp do porad prawnych, finansowych i psychologicznych.

Jeśli chcesz rozwijać obszar kadr nie tylko poprzez sprawną realizację procesów, ale także poprzez ich upraszczanie, digitalizację i ciągłe doskonalenie – dołącz do nas!